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四川省煤炭产业集团公司

单位:不详职位:不详发布时间:2012-08-24 14:10:23
四川省煤炭产业集团公司于2005年8月组建成立,并确定以集中经营和集中管控为模式。据此,集团信息化建设因需而立,首先确立了“总体规划、分步实施、突出重点、集中控制”的管理信息化建设原则,根据急用先行,首期实施企业核心业务(财务、采购、营销)信息化,陆续完成OA办公、安全管理、人力资源、生产调度、业务审计、科技管理、项目管理等十余大业务管控信息化系统的建设工作,最终实现集团不仅横向全覆盖、纵向可管到底的全业务信息化。
  • 基本工作情况。
  • 根据《四川省国资委管理信息化建设试点工作指导意见》的具体要求,川煤集团公司成立了三级(集团、子公司、厂矿)管理信息化领导小组,领导小组均由各级“一把手”任组长。
  • 集团管理信息化工作由公司专设机构--信息部,具体负责集团信息化工作的管理、建设和实施工作。
  • 集团信息化工作按计划推进有力,效果显著,六年来(2006-2011),集团已完成信息化投资约3亿元,其中川煤集团总部完成管理信息化投资近4千万元。
  • 川煤集团信息化建设虽然起步晚,但建设要求较高,实施过程规范,信息化项目除了严格按照咨询设计、实施、监理等程序外,还相继完成了十余篇主要技术方案,制定了统一的数据标准,确保建设质量和集成要求,实现集成应用,避免信息孤岛。
  • 集团管理信息化系统建设工作及应用情况。
为了满足集团公司经营管控的需要,我们根据急用先行的原则,在信息化基础设施准备完成之后,首先启动了与集团资金密切相关的财务、采购、销售三大业务系统的建设。
项目设计过程中,我们先后调研考察了二十余户企业和公司,交流学习了他们在信息化建设和应用方面的情况,了解了当前信息技术发展的水平和方向,结合集团自身信息化的基础和现状,以及管理的实际需求,确定了总体建设目标:在信息化领域即不能低水平重复,也不能不顾自身实际,盲目追求过高标准,加大建设风险;项目上稳步、逐步和按需推进,技术上适当超前,管理上积极优化,系统上实现集成应用,消除信息孤岛。
因此,三大业务系统的建设除了考虑满足各自本身业务功能的需要外,我们把三大业务(系统)之间的数据交换处理,即集成应用作为集团信息化建设的重点和核心工作。
通过几年的努力,目前,三大业务(系统)建设基本完成,并已全部投入正式运行。
1、建设高水平的核心业务应用管理信息系统。
集团财务。川煤财务信息系统已实施并实际使用了总账、报表、出纳、固定资产、应收应付、合并报表、预算、资金计划、资金结算、银企互联、票据、资金监控等12大类财务功能模块;系统核算单位超二百家,用户总数过千人,月凭证达六万张,系统最高并发用户超八百人。通过实施,集团核算体系得以整合,集团基础数据和报表实现统一,数据实现纵深任意查询,集团500多个账户可实时监管,资金内部结算,实现内部融资、投资管理,减少货币资金的流动,降低集团对外融资成本等等,系统的实施,不仅为集团管理提供了准确的财务数据、实时的资金流转、透明的资金监督、高效的资金调度,而且为集团的经营决策提供了有力支撑。
集团采购。物资采购系统是集团集中采购管理模式必备的信息化管理工具,是集团加强集中采购管控力度的主要手段。集团下属各子公司由于所处地域分散,采购种类繁多,采购业务量较大,业务处理不及时,数据核对不准确,管理效率低下等,这些都是集团集中式采购的难题,要将之有效实施,解决之道就是实施集团信息化采购管理,且应用层级上纵贯到底,才能保证业务上即管理到位,又保证采购数据的真实、准确和及时。目前,系统也对集团30余个仓库和10多万种物资进行了集中采购管理,实现对矿一级物质的集中统采和分级配送,并能实时掌控全集团物资库存信息。
集团销售。煤炭销售业务在煤炭企业传统上一直沿用手工方式统计、常规方式管理,随着煤炭销售范围的扩大和销售数据的快速增长,信息化技术逐步渗入煤炭销售业务领域。但是,从目前多数企业应用的现状来看,大都应用层次不高,仅基本满足销售业务的数据收集和数据统计,管控力度较弱。川煤集团的煤炭销售信息化系统,不仅实现对基础数据的管理,而且对集团分布在全省的14个火车装运点、15个汽车装运点、15个煤炭库存点等敏感场所,进行实时视频监控,全部装运点的装运数据自动、实时采集进入系统。更重要的是通过系统,集团在全省对所属全部24对矿井的煤炭实现了统一调运、统一销售、统一定价、统一合同管理、统一付款等管控功能,实现统一调控省内煤炭市场的目的,为川煤集团对营销业务的全程管控、精细化考核、决策辅助提供了有效的管理工具。
2、核心业务系统集成应用,提升企业管理水平上台阶。
财务和资金管理是一个企业管理和运作的核心;物资设备采购是煤炭生产的保障,是资金的主要出口;煤炭销售是资金的主要入口,三大业务关系紧密,系统间业务数据往来频繁,要实现业务上水平、管理上台阶,三大业务系统间的集成应用是关键。
由于川煤集团在总体上对信息化进行了统一规划设计,业务应用集中部署和业务数据集中存放的模式不仅为单一业务的管控提供了便利,同时也为业务系统间的集成应用提供了有利的条件。
采购和销售业务管理的核心都是主要针对票据、货物(包括采购货物和销售货物)和资金的流转进行管理的。采购和销售的货物应收、应付业务、货币资金业务、应收应付票据业务的会计凭证,通过采购和销售系统直接生成进入财务系统。实现了总账应收应付账款与采购和销售货物结算金额的自动匹配。通过验收单关联产生应付单和合同数据,实现自动付款,解决了由于集中采购销售导致应收应付账款中供应商多、采购合同多、采购发票多、付款方式多而无法准确高效处理业务的问题。
由于财务、采购和销售系统的集成应用,采购和销售业务管理过程中实现了业务流程、财务会计流程、管理流程的有机融合,方便解决单一流程不能解决的诸多问题。同时,财务管控点前移,实现了对单一业务风险的有效控制。
3、以协同办公为平台,业务系统为数据源,打造集中管理数据中心。
川煤数据平台以协同办公系统建设为基础,应用覆盖集团十余个应用子系统,业务覆盖全集团200余家矿厂级单位。数据平台的建设借助多业务系统集中部署的优势,通过协同门户,整合集团生产安全、财务管理、物资供应以及煤炭销售等核心业务应用系统,集中采集、挖掘、分析、统计、汇总这些系统的相关数据,最终为集团决策层、经营层、业务管控层等多层次人员提供一个集分析决策、报表应用于一体的数据平台,从而实现川煤集团“管、控、营”的一体化信息化管控效果。
4、由核心业务信息化走向全业务管理信息化。
川煤集团在建设三大核心业务信息化的同时,统筹兼顾集团整体信息化应用,实现全业务信息化的协调发展。现在安全管理、科技管理、远程视频、企业网站、数字图书馆、瓦斯监管、地测信息等八系统均已在全集团投入使用。
上述川煤集团实施的业务管理系统均是集团统一建设、集中部署、统一推广使用,这种模式虽然增加了建设难度和实施周期,但是便于集中管理、升级维护和集成应用。更重要的是在较短的时间内就能在整个集团全面推广,并普及应用,快速提升集团整体信息化水平。这对于传统行业、具有一定规模的集团公司、集团下属单位信息化基础和发展水平不均,以及信息化理念相对滞后的企业希望在较短时间内强力推进和快速提升信息化水平,是一种非常有效的模式。
三、更新观念、加大投入,积极推进四川矿井生产信息化建设。
四川的煤炭资源储量少、地质条件复杂、煤层薄、高瓦斯、水患严重,在面临上述诸多不利因素的条件下,川煤集团没有退缩,而是更加认识到只有依靠科技手段才是提高企业生产水平、安全水平、管理水平的唯一路径。
2009年,川煤集团在芙蓉公司杉木树煤矿启动了矿井自动化信息化项目的改造,全力打造信息化、数字化和智能化的安全新型矿井,项目不仅在原煤矿安全监控系统的基础上完善了井下瓦斯、一氧化碳、风速、温度、烟雾、水位、设备运行状态等参数的实时监测监控,而且还利用视频对井下输变电、风机、皮带运输等实现计算机自动化控制。在此基础上,通过井下光纤环网实现了人员实时定位、安全隐患信息化管理、井下移动通讯、三维地测信息等矿井信息化管理。2010年,杉木树煤矿实施了矿井自动化、信息化项目二期。
杉木树煤矿作为川煤集团内部第一个自动化、信息化改造矿井,对川煤集团的数字化矿井建设起到了引领和示范效果,该矿井一期改造项目完成后,经过评估、总结,川煤集团全面启动了集团范围内矿井的自动化、信息化改造工程。根据整体规划安排,川煤集团进行自动化、信息化改造的矿井总数20对,目前已完成了10对,共投入的改造资金约2亿元。2010年至今,川煤集团完成的数字化改造矿井的信息化先进程度都超过了杉木树矿的水平。
综上,川煤集团的信息化建设经过短短六年时间的努力,不仅建设完成了高水准的信息化基础体系,而且业务管理信息化和生产安全信息化的建设起步较高,应用水平大幅提升,管理制度日趋完善。如果说前三年(2006-2008年),川煤集团信息化建设只是初步取得了成效,那么后三年(2009-2011年),川煤集团信息化建设已经走在了四川省属国有企业的前列,并取得了丰硕成果。许多原部委领导、省厅局单位、国资企业、民营公司、行业学会、专业学院等先后到川煤集团听取、考察和交流信息化建设和应用情况,有的现场演示了应用效果,认为川煤集团在规划信息化战略、实施步骤及方式方法上,有着先进的理念和作为大集团的气概。四川一家民营集团公司在交流学习后,借助川煤集团物流信息系统财务业务一体化设计理念,立即在其下属企业,用较短的时间,成功建立了财务业务一体化系统。
川煤集团组织实施的集团财务和集团采购业务系统间的集成应用(物流信息系统财务业务一体化)已于2012年形成专业财务管理信息化论文发表,该论文被四川省国际贸易经济会计统计学会评为2012年度上半年唯一一个一等奖,并作为优秀论文之一,推荐参与中国对外贸易会计学会西南西北片区及北京总会的评奖。(《实现财务业务一体化提高企业核心竞争力——四川省煤炭产业集团实现物流信息系统财务业务一体化的启示》发表于国家商务部《国际商务财会》第七期)
2009年,川煤集团公司地测管理信息系统荣获四川省2009年度科技进步二等奖;
2009年,川煤集团公司瓦斯远程自动管理信息系统荣获四川省2009年度科技进步三等奖;
2009年,川煤集团获省国资委信息化建设工作二等奖,集团财务管理系统优秀项目奖;
2010年,川煤集团获全国煤炭行业信息化先进单位称号。
 
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